Le recrutement fait partie des phases importantes d’une entreprise. Pour accompagner sa croissance et développer de nouveaux savoir-faire, elle engage des collaborateurs plus ou moins régulièrement. Dès leurs premiers pas dans l’entreprise, ces jeunes talents doivent se familiariser avec leurs missions, mais aussi avec leurs collègues et leurs supérieurs hiérarchiques. Et ils doivent s’approprier les codes et les valeurs de la société pour laquelle ils travaillent désormais. Pour accélérer ce processus, souvent long et fastidieux, organisez un séminaire d’intégration. Cet événement professionnel permet de créer ces synergies indispensables à la cohésion des équipes.
Les enjeux de l’intégration des nouveaux collaborateurs
L’intégration de nouveaux employés est une étape cruciale pour la vie de l’entreprise. L’objectif principal est de rendre ces recrues opérationnelles le plus rapidement possible et de les fidéliser. De cette intégration dépend aussi la productivité des équipes en place, celles-ci devant apprendre à travailler avec de nouveaux talents.
Pour assurer le succès d’une embauche, il est essentiel de :
- Développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise
- Partager les valeurs de l’entreprise, ses codes et sa stratégie, pour emporter l’adhésion
- Créer des liens solides
- Clarifier les taches de chacun
- Ecouter les besoins et les prendre en considération
- Instaurer un climat de confiance
- Favoriser la collaboration et la communication
En misant sur une intégration de qualité, les nouveaux salariés trouvent facilement leur place dans le groupe, se familiarisent avec les process et prennent part à la dynamique de l’entreprise.
Le séminaire, une technique d’intégration efficace
De plus en plus d’entreprises organisent des réunions d’intégration pour faciliter l’arrivée de leurs nouvelles recrues. Cet événement est marqué le plus souvent par une présentation des services, de leurs membres et de leurs activités. Un discours de bienvenue peut également être prononcé.
Il est également possible d’organiser un séminaire d’intégration. Sur une journée, voire sur deux journées, anciens et nouveaux collaborateurs apprennent à se connaitre et à « vivre ensemble ». Plus qu’une simple visite des lieux, cet événement professionnel remplit de nombreux objectifs :
- Créer du lien entre collègues, mais aussi avec les membres des autres services et avec les supérieurs hiérarchiques
- Favoriser le travail collaboratif
- Simplifier la communication
- Véhiculer les valeurs de l’entreprise
- Limiter les sources de conflit, des tensions pouvant apparaitre entre « anciens » et « nouveaux »
- Fidéliser les collaborateurs
- Améliorer la productivité des équipes
Exemples de séminaires d’intégration
Le séminaire d’intégration se déroule sur 1 ou 2 jours, idéalement à l’extérieur de l’entreprise, dans un cadre informel propice aux échanges. Pour être efficace, il alterne réunions classiques de travail et activités, des animations ludiques ou sportives vectrices d’émotions communes et de souvenirs partagés.
Un team building pour souder les équipes
Les activités de team building servent, littéralement, à construire une équipe. Elles font appel à la collaboration, à la communication et à l’écoute, le tout pour atteindre un but commun. Ces animations permettent de faire connaissance, de « briser la glace », mais aussi de reconnaitre les compétences de chacun et de les faire interagir efficacement.
Organisez par exemple un team building dans les montagnes du Jura. Vos équipes randonneront en pleine nature avant de déguster une fondue au comté. Elles peuvent également participer à un atelier cuisine, une façon conviviale d’apprendre « à faire ensemble ». Les challenges sportifs participent aussi à créer du lien. En montagne, de nombreuses activités sont possibles : VTT, spéléologie, escalade, chiens de traineau, ski, biathlon, etc.
Un séminaire « comme à la maison »
Pour développer un climat de confiance entre vos employés, invitez-les à un séminaire en pleine nature, dans un chalet de montagne confortable. Sur deux jours, ils vivent ensemble du matin au soir et partagent des moments inoubliables, à la fois simples et conviviaux. Installation dans les chambres, préparation des repas, soirée autour d’un feu de camp, balade… : comme à la maison, tous participent aux tâches du quotidien sans oublier de se détendre et de profiter de l’instant.
Un séminaire original pour faciliter l’intégration
Surprenez vos équipes et remportez leur adhésion en les conviant à un séminaire original. Dans les montagnes du Jura, elles se retrouvent par exemple à la ferme et participent au quotidien des agriculteurs qui les reçoivent.
Vous avez également la possibilité de les emmener en Suisse, à 1 200 m d’altitude, pour un séjour placé sous le signe de l’émotion. Avec vue sur les Alpes, les participants s’essayent à différentes activités nordiques : ski de fond, biathlon, chiens de traineau avec un musher, etc.
Vous pouvez également descendre en altitude pour vous immerger dans le vignoble du Jura. Dans un domaine viticole, vos équipes se retrouvent pour découvrir l’univers du vin et le travail de la vigne. Rencontres et activités variées rythment ce séminaire haut en goût et en couleur.
Pour optimiser l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, organisez un séminaire sur mesure. L’agence Otentik vous propose des lieux atypiques et des activités originales qui sauront souder vos équipes sur le long terme.